Scan Arsip Kantor Aman, Rapi, & Mudah Dicari
Arsip menumpuk? Sulit dicari? Takut rusak atau hilang?
Kami bantu mengubah arsip fisik Anda menjadi file digital terstruktur — siap dipakai, mudah dicari, dan aman disimpan.
Melalui layanan Digitalisasi Dokumen dari Arsipin (di bawah CV. Suryajaya Indonesia), proses arsip kantor Anda menjadi jauh lebih efisien tanpa mengganggu aktivitas operasional.
Masalah yang sering kami temui di kantor klien:
- Arsip menumpuk bertahun-tahun
- Cari 1 dokumen bisa makan waktu lama
- Risiko hilang / rusak karena usia kertas
- Ruangan habis hanya untuk lemari arsip
- Tidak ada backup digital
Kalau salah satu ini terjadi di tempat Anda — berarti Anda memang butuh digitalisasi.
Solusi dari kami
Kami datang ke lokasi Anda, melakukan scanning profesional, lalu menyerahkan hasil arsip dalam bentuk file digital yang:
✔ tersusun rapi per folder
✔ bisa diberi nama sesuai kebutuhan
✔ siap disimpan di komputer / harddisk / cloud
✔ mudah dicari kapan saja
Tanpa ribet. Tanpa bongkar operasional kantor.
Yang Anda dapatkan
Digitalisasi langsung di lokasi
Tim kami bekerja di tempat Anda — dokumen tidak dibawa keluar.
Struktur folder sesuai permintaan
Per tahun / per divisi / per jenis dokumen — fleksibel.
File bisa di-search
Dokumen dapat dibuat searchable (OCR, opsional).
Kerahasiaan terjamin
Proses tertutup, NDA tersedia bila dibutuhkan.
Output lengkap
PDF / JPG + harddisk / flashdisk / cloud (sesuai request).
Siapa yang Cocok Menggunakan Layanan Ini?
Perusahaan swasta
Instansi pemerintah
Rumah sakit & klinik
Sekolah & kampus
Notaris & kantor hukum
Organisasi skala besar
Alur kerja sederhana
- Konsultasi kebutuhan
- Survey lokasi (gratis area tertentu)
- Penentuan skema arsip
- Proses scanning
- Penyerahan file digital
Semua transparan. Tidak ada proses tersembunyi.
Kenapa pilih Arsipin?
✔ Fokus jasa arsip & digitalisasi
✔ Tim berpengalaman menangani arsip volume besar
✔ Bisa custom sesuai SOP kantor Anda
✔ Support after project
✔ Legalitas jelas (CV. Suryajaya Indonesia)
Kami bukan sekadar scanner — kami bantu sistem arsip Anda menjadi lebih tertata.
Konsultasi Digitalisasi Dokumen Sekarang
Klik tombol di bawah untuk diskusi kebutuhan arsip Anda:
FAQ – Layanan Digitalisasi Dokumen Arsipin
1. Apakah dokumen harus dibawa ke kantor Arsipin?
Tidak.
Kami melakukan proses scanning langsung di lokasi Anda, sehingga dokumen tetap berada di lingkungan kantor Anda sendiri.
Ini menjaga kerahasiaan dan meminimalkan risiko kehilangan.
2. Dokumen seperti apa saja yang bisa didigitalisasi?
Kami menangani:
- Surat & arsip administrasi
- Dokumen legal
- Arsip proyek
- Map folder & bundel arsip lama
- Dokumen besar (A3 / ledger – by request)
Jika ragu, kirim foto arsip Anda via WhatsApp — kami bantu evaluasi gratis.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
3. Dalam format apa hasil digitalisasi diberikan?
Output bisa disesuaikan:
- JPG
- Folder terstruktur
- OCR (file bisa di-search – opsional)
Media penyimpanan:
✔ Flashdisk
✔ Harddisk
✔ Cloud (by request)
.
4. Apakah bisa dibuatkan struktur folder sesuai sistem kantor kami?
Bisa.
Kami justru menyesuaikan struktur arsip dengan SOP klien, misalnya:
Per tahun
Per divisi
Per jenis dokumen
Kami diskusikan dulu sebelum proses dimulai.
5. Bagaimana dengan keamanan dan kerahasiaan data?
Kami menerapkan:
🔐 Proses tertutup
🔐 Tim internal
🔐 Tidak menyimpan salinan arsip klien
🔐 NDA tersedia jika dibutuhkan
Kerahasiaan arsip adalah prioritas utama kami.
6. Berapa lama proses digitalisasi?
Tergantung volume arsip.
Sebagai gambaran:
📦 Arsip kecil: 1–2 hari
🏢 Arsip besar: beberapa hari – mingguan
Estimasi waktu kami sampaikan setelah survey.
7. Apakah ada minimal order?
Tidak ada minimal tetap.
Kami melayani mulai dari arsip kecil hingga volume besar.
Masih punya pertanyaan?
Hubungi kami — respon cepat, konsultasi gratis: